Verträge online unterschreiben – E-Signaturen für Selbstständige und KMU
Du schickst eine Offerte raus. Der Kunde findet sie gut. Dann passiert erstmal nichts. Weil der Vertrag ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und per Mail zurückgeschickt werden muss. Im Jahr 2026. Dabei gibt es längst digitale Lösungen, die das Unterschreiben in unter einer Minute erledigen. Rechtssicher, nachvollziehbar, ohne Drucker.
Drei Stufen, kurz erklärt
Die EU-Verordnung eIDAS und das Schweizer ZertES unterscheiden drei Stufen elektronischer Unterschriften.
Einfache elektronische Signatur (EES) ist zum Beispiel ein getippter Name oder ein Häkchen in einer Checkbox. Reicht für interne Freigaben, NDAs oder einfache Aufträge.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) ist eindeutig einer Person zugeordnet. Nachträgliche Änderungen am Dokument werden erkannt. Passt für die meisten Geschäftsverträge.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES) basiert auf einem qualifizierten Zertifikat und ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. In der Schweiz brauchst du dafür eine Identitätsprüfung bei einem anerkannten Anbieter.
Für die meisten Verträge zwischen Unternehmen reicht eine einfache oder fortgeschrittene Signatur völlig aus. Die qualifizierte Signatur brauchst du nur dort, wo das Gesetz ausdrücklich die Schriftform verlangt. Im Zweifel kurz beim Anwalt nachfragen.
Welches Tool passt?
Skribble kommt aus Zürich, bietet alle drei Stufen und speichert Daten in der Schweiz. Ideal, wenn dir lokale Datenhaltung wichtig ist. Ab ca. 12 CHF pro Monat.
DocuSign ist der Weltmarktführer mit dem grössten Ökosystem an Integrationen. Stark, wenn du mit Salesforce, Microsoft 365 oder SAP arbeitest. Ab ca. 10 USD pro Monat.
Adobe Sign lohnt sich, wenn du ohnehin mit Acrobat arbeitest. Nahtlose Integration in das Adobe Ökosystem. Ab ca. 14 USD pro Monat.
Weitere Optionen sind Yousign, Dropbox Sign und PandaDoc, das E-Signatur mit Angebotserstellung kombiniert.
E-Signaturen sind kein Luxus, sondern ein Produktivitätswerkzeug. Für Selbstständige und KMU machen sie den Unterschied zwischen „Vertrag liegt seit einer Woche beim Kunden" und „Vertrag wurde nach 10 Minuten unterschrieben". Starte mit einem kostenlosen Test bei Skribble, DocuSign oder Adobe Sign.
Sobald du deinen ersten Vertrag in unter zwei Minuten unterschrieben hast, digital, von der Couch aus, willst du nie wieder zurück.